事務作業

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【Excel】COUNTIF関数とCOUNTIFSの使い方|複数条件の数え方も解説

「80点以上の人数を数えたい」「特定の文字が何個あるか調べたい」そんなとき一瞬で解決できる関数があります。それがCOUNTIF関数。数値・文字列・ワイルドカードにも対応し、アンケート集計や成績管理まで幅広く使えます。さらに複数条件を同時に指定できるCOUNTIFS関数との違いも…
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SUMIF関数の使い方|Excelで条件に合う値を合計する方法

「特定の商品だけ合計したい」そんなとき、セルをひとつひとつ選んで数式を組み立てていませんか?実はSUMIF関数を使えば、条件に合う値だけをたった1行で合計できます。構文は =SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲) のたった3つの引数だけ。でも「範囲の指定を間違えると正しく合計されない」という落とし穴が意外と多く、特に複数条件が絡む場面では…
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UNIQUE関数の使い方|Excelで重複データを削除する方法

Excelで名簿や売上データを整理するとき、重複データの削除って意外と手間がかかりますよね。実は「UNIQUE関数」を使えば、たった1行の数式で重複のないリストが一瞬で完成します。しかもフィルターや手動コピペと違って、元データが増えても自動で更新されるという神機能つき。基本の使い方から列方向への応用まで、知っておくと
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FILTER関数の使い方|Excelで条件に合うデータを抽出する方法

「データの中から欲しいものだけ取り出したい」そのたびにフィルターボタンを押して、更新のたびにまた押して…実はFILTER関数を使えば、その手間が丸ごとなくなります。構文はシンプルで、範囲・条件・空の場合の値を指定するだけ。さらにSORT関数と組み合わせると、条件抽出+並び替えが一発で——
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SORT関数の使い方|Excelでデータを自動並び替えする方法

Excelでデータを並び替えるたびにボタンを押していませんか?SORT関数を使えば、データが更新されるたびに自動で並び替えが反映され、ヒューマンエラーもゼロに。実際に学校事務の現場で「2人×1日かかっていた作業が約30分」に短縮できた実体験をもとに、基本構文から実務で使える活用例4選、よくあるエラーの対処法、さらにSORTBY関数との使い分けまで
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