勤務管理

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CHOOSECOLS・CHOOSEROWS関数の使い方|列と行を抽出する方法

「この列だけ取り出したい」「必要な行だけ欲しい」——そんな悩みを一発解決するのがCHOOSECOLS・CHOOSEROWS関数です!手作業コピーはもう不要。元データが変わっても自動反映されるから、大量データの管理が劇的にラクになります。さらに「VSTACK」「HSTACK」と組み合わせると……
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Excelで残業を減らす業務効率化テクニック|元公務員の実践法

月平均80時間・最大130時間の残業を経験した元学校事務員が、ゼロ予算・未経験から実現した業務効率化テクニックを公開。特別なスキルは一切不要で、誰でも数分で導入できる方法にこだわりました。実際に月20時間以上の削減を実現した中から今回紹介するのは、Excel関数で膨大な名簿データを瞬時に絞り込む方法と、ファイル検索を30秒から
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SORTBY関数の使い方|Excelで複数条件の並び替えを自動化する方法

「並び替えたら元データがぐちゃぐちゃになりそう…」そんな不安、もう不要です!SORTBY関数を使えば、元データを一切触らずに並び替えた別の表を自動生成できます。しかも複数条件の組み合わせもラクラク対応。たとえば「部署順→入社年月順」のような細かい指定も、数式に条件を追加するだけ。データが更新されても自動で並び替わるから、一度セットすれば…
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【VBA】ExcelからOutlookで一括メール送信するマクロの作り方

名簿を見ながら1通ずつメールを作成して、コピペミスや宛先間違いにヒヤヒヤした経験はありませんか?実はExcelとOutlookを組み合わせれば、たった数行のVBAマクロで一括送信が実現できます。必要なのは氏名・メールアドレス・本文を並べた表だけ。あとはマクロを実行するだけで全員に自動送信されるのですが、じつはこのコード、送信前に内容を確認できるモードへの切り替えや、宛名の個別挿入、添付ファイルの追加まで…
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Excel VBA】連続印刷マクロのコード|PDF一括出力も対応

毎月の請求書や注文書、「同じフォーマットでデータだけ違う」印刷作業を1枚ずつ手作業でこなしていませんか?実はExcel VBAのマクロを使えば、クリック1回で全シート一括印刷・PDF出力まで自動化できます。しかも一度コードを貼り付けてしまえば、次回からは…
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