初めに
美俊
名簿とか点数表を並び替えたいんだけど、
並び替えたら元のデータぐちゃぐちゃになりそうで怖いんだよな……
そんな不安、Excelを使っていると誰でも一度は感じるはずです。
でも──
SORTBY関数を使えば、
元データを一切いじらずに、並び替えた「別の表」を作ることができるんです！
シロ
大丈夫、美俊さん！
元データを触らずに、並び替えた結果だけを作れるのがSORTBY関数の強みなんですよ✨
安全に、しかも思い通りに並び替えできちゃいます！
🛠️ SORTBY関数ってどんな関数？
基本構文
=SORTBY(範囲, 並び替え基準1, 並び順1, [並び替え基準2, 並び順2]…)| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 範囲 | 並び替えたいデータの範囲（例：社員リスト、商品一覧） |
| 並び替え基準1 | 並び替えの基準にしたい範囲（例：点数、売上高など） |
| 並び順1 | 昇順（1）または降順（-1） |
| 並び替え基準2以降（任意） | さらに並び替えたい条件がある場合に追加 |
シロ
たとえば「得点順に並べたい」「最新日付順に並べたい」みたいなときに超便利！
並び替え基準を指定するだけで、勝手に理想の順番にしてくれるんです✨
美俊
なるほどな。元データを壊さず、別の並び順の表だけ作れるってわけか！
活用例
①活用方法：値段が高い順に並び替えたいとき
例えば、こんな商品表があると場合
使う数式はこれ！
=SORTBY(A2:E21, C2:C21, -1)💬 ポイント
- 並び替えたい範囲は「A2:E21」→ 商品名も値段も全部一緒に動かしたい
- 並び替え基準は「C2:C21」（得点）
- 並び順「-1」で降順（高い順）に並び替える！
美俊
おおっ！得点順に並び替えられてる！しかも元データそのまま！
シロ
そうなんです、美俊さん！
並び替えた新しい表だから、元データには一切影響なしなんですよ✨
②応用編：複数条件で並び替え
例えば、下記の社員リストがある場合
- まず「部署名」順（昇順）に
- そのあと「入社年月」順（降順）に並び替えたいとき──
数式はこう！
=SORTBY(A2:D21, B2:B10, 1, D2:D21, -1)💬 ポイント
- 第1条件：B列（部署名）を昇順(1)
- 第2条件：C列（入社年月）を降順(-1)
- 条件を順番に並べるだけでOK！
美俊
へぇ、条件を追加するだけで、もっと細かい並び替えもできるんだな！
シロ
はい！複数条件を渡すときも、順番さえ意識すればカンタンですよ🌟
🧩まとめ
- SORTBY関数を使えば、元データを壊さず安全に並び替えができる！
- 昇順・降順も指定でき、複数条件での並び替えも簡単！
- 一度セットしておけば、データが更新されても自動で並び替わるから超効率的！
シロ
並び替えミスを恐れずに、自由に表を扱えるようになりますよ！
「失敗しない並び替えテクニック」として、ぜひ覚えておきましょう✨
🗣️ 最後に
あなたなら、どんなデータをSORTBY関数で並び替えてみたいですか？
名簿、点数表、商品リスト──
ぜひ、あなたのアイデアや活用例も教えてくださいね！
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