✏️はじめに
「上から5件だけ見せたい」
「見出し行を除いたデータだけ抽出したい」
「最新データだけ抽出して表示したい」
そんな部分的にデータを抜き出したいときに便利なのが、
DROP関数とTAKE関数です！
Office 2021 / 365以降で使える新しい関数で、行や列を指定して「抜く」「取り出す」ことが一瞬でできるようになりました。
この記事では、基本的な使い方から、FILTER / SORTと組み合わせた応用テクまで、実務に使えるレベルで丁寧に紹介していきます！
🛠️ DROP / TAKEってどんな関数？
①DROP関数
=DROP(範囲,表示しない行数, [表示しない列数])- 指定した行数・列数を削除した結果を表示する関数
- プラスの数：先頭から削除
- マイナスの数：末尾から削除
②TAKE関数
=TAKE(範囲,表示する行数, [表示する列数])- 指定した行数・列数だけ抽出する関数
- プラスの数：先頭から取り出す
- マイナスの数：末尾から取り出す
基本の使い方：上から3行だけ表示
①DROP関数
=DROP(A2:C10, 1)・先頭の1行（＝見出しなど）を除外
②TAKE関数
=TAKE(A2:C10, 3)・A2:C10 の表から、上から3行だけ抜き出す
応用：末尾のデータだけ抜き出す
たとえば、「最新5件の売上」を表示したいとき：
=TAKE(A2:C100, -5)-5と指定すれば、末尾から5行を取り出す- データ更新があっても、常に最新5件を自動抽出！
実務でよくある組み合わせ：SORT + TAKE
たとえば、1日単位の売上TOP5を抽出したいとき
=TAKE(SORT(A2:B100, 2, -1), 5)SORT関数でB列（売上）で降順ソートTAKE関数で上位5件を取り出す！
たったこれだけで、TOP5が完成！
フィルタ結果に使いたいとき：FILTER + TAKE
たとえば、「営業部」の中で上位3人を出したい：
=TAKE(SORT(FILTER(A2:C100, B2:B100="営業部"),3, -1),3)FILTER関数で部署が「営業部」のデータを抽出SORT関数で売上順で並び替えTAKE関数で上位3人のみ抽出
DROPで“見出し除外”もスマートに
データをグラフに使うときなど、見出しだけを除外したい場面でも：
=DROP(A1:C10, 1)→ 1行目（見出し）を削除して、データだけ抽出！
カレンダー系にも使える
たとえば、今月の予定リストを作って、そのうち来週の予定だけ抽出したい場合：
=TAKE(SEQUENCE(30,,DATE(2024,4,1),1), 7)→ 4月の全日付から、最初の7日間を抜き出す。
SEQUENCE関数との組み合わせも相性抜群！
🧩 まとめ
| 関数 | できること |
|---|---|
| DROP | 指定行/列を除外（削除）する |
| TAKE | 指定行/列だけを抽出（取り出す）する |
| 応用 | FILTER / SORT / SEQUENCEと組み合わせて最強に！ |
活躍する場所は特に下の5場面！！
- ✅ 上位◯件のランキング表示
- ✅ 最新データの自動表示
- ✅ フィルター後の一部データだけ抜き出す
- ✅ グラフ用データとして見出し除去
- ✅ 月の予定・週の予定などの切り出し
Excel 2021以降で使える新しい武器として、DROPとTAKEはとても強力です。
「上だけ」「下だけ」「一部だけ」の抽出が、関数1行で完了。
集計も見せ方も、一気にスマートになります！
🗣️さいごに
DROP / TAKE関数を知ると、「この部分だけ欲しいな〜」という願いが全部叶うようになります。
あなたの業務で、毎回見出し削除してる作業や、上位データだけ抽出してる処理はありませんか？
それ、DROP / TAKEで一発で終わるかもしれません！
気になる活用方法があれば、ぜひコメントで教えてください！
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