【Excel関数】動的リスト作成!「UNIQUE×FILTER」で瞬間名簿作り

知のピース×データ整理
この記事は約2分で読めます。

✏️ 始めに|手作業ゼロで名簿作成?

 名簿作成やリスト整理って、意外と更新・修正が手間ですよね。
でも「UNIQUE関数×FILTER関数」を使えば、手動更新なしで常に最新リストを自動作成できます!

美俊
美俊

SORT関数×FILTER関数とは、また違った利便性のある関数の組み合わせだね!?

最終的には、自動で更新されるデータリストを作成できるようになります。
今回は、その方法をわかりやすく解説します。


💡 関数のおさらい|UNIQUE×FILTERってどんな関数?

項目UNIQUE関数FILTER関数
主な役割重複を除いたリストを作成条件に合うデータだけを抽出
基本構文=UNIQUE(範囲)=FILTER(範囲, 条件)
特徴データが追加されても自動更新される条件に応じたリアルタイム抽出
美俊
美俊

何個も同じデータを入れられたりすると、確認が大変なんだよね


🛠️ 基本構成

基本構造|条件に合ったデータだけの名簿を作るには?

💡今回の目的:営業部だけの名簿を自動作成したい!

=UNIQUE(FILTER(A2:E21, B2:B21=F1))
  1. FILTER関数部署名がF1のセル値「営業」のデータを抽出
  2. UNIQUE関数で重複データを除去

美俊
美俊

UNIQUE関数は、指定した範囲内のデータを行単位で確認して、すべて一致しなければ除去されないよ!


活用方法|異動・担当・エリア別リストが一発作成!

  • 部署別リスト → 異動があっても名簿が自動更新
  • 担当者別案件リスト → 担当者を指定するだけで案件一覧が出る
  • 地域別顧客リスト → エリア指定だけでリストが作れる

💡「何かに合わせてリストを作る」作業が、もう手動でいらなくなります!

美俊
美俊

データ処理の時間が減って、負担が減りそうだね。


🧩 まとめ

  • UNIQUE関数FILTER関数の復習
  • 「UNIQUE×FILTER」は、データ整理と更新管理を激減させる最強コンビ!
  • 手間いらずで、ミスも減る。
  • 仕事のスピードと精度、両方アップできます!

ぜひ、今日から使ってみてください!

美俊
美俊

アンケートデータ集計とかでも役に立つので、名簿以外でも活用可能です。


🗣️ 最後に

あなたなら、この動的リストをどんな場面で活用してみたいですか?
ぜひ、感想や活用アイデアをコメントで教えてください!

コメント

タイトルとURLをコピーしました