【Excel】データ処理で知ってると楽になる関数④

✏️初めに

「特定の文字がいくつあるか数えたい」
「80点以上の人数を数えたい」

そんなときに活躍するのが、COUNTIF関数です。
この記事では、COUNTIF関数の基本的な使い方から、実際の活用例までを紹介します。
また、最後には複数条件に対応できるCOUNTIFS関数についても少しだけ触れます。

美俊

イベントの参加アンケート調査を行うときとか、回答が決まったアンケート集計に使うと便利そうだね

次回の記事では、実務で使える表作成やレポート作成の中での具体的な使用例を紹介予定です！

🛠️COUNTIF関数とは？

COUNTIF関数は、範囲内の指定した条件に合うセルの個数を数える関数です。
構文は以下の通り

=COUNTIF(範囲, 条件)

各引数の意味は以下のとおりです。

C列に点数が並んでいる場合、80点以上の人の数を求めるには次のように入力します。

=COUNTIF(C2:C5, ">=80")

この式では、C2:C5の中で80点以上のセルをカウントします。
よって、「２」と表記されます。

B列に教科が入力されているとき、「国語」が何個あるかを調べるには

=COUNTIF(B2:B5, "国語")

文字列のカウントも、数字と同じように簡単にできます。
よって、「２」と表記されます。

「Y」で始まる名前の数を数えるには、「*」を使ったワイルドカードを活用します。

=COUNTIF(A2:A5, "Y*")

美俊

「＊」を使うと１文字目だけ指定できる点が便利だね！

COUNTIF関数は、1つの条件のみを対象にできますが、
COUNTIFS関数を使えば、複数の条件でカウント可能になります。

例：B列が「国語」、C列が「80以上」の場合のカウント：

=COUNTIFS(B2:B6, "国語", C2:C6, ">=80")

この関数については、別記事で詳しく紹介予定です！

COUNTIF関数は、「条件に合うデータの数を知りたい」ときに非常に便利な関数です。
条件の指定もシンプルで、数値・文字列・ワイルドカードにも対応可能。

複雑な集計をする前に、まずこの関数で「ざっくり数える」ことから始めてみるのがおすすめです！

あなたはどんな場面で「データの数を条件で数えたい」と思ったことがありますか？
ぜひコメントや感想で教えてくださいね。

次回は「COUNTIF関数とSUMIF関数を使った実用的な表づくり」を紹介予定です。お楽しみに！