【Excel】データ処理で知ってると楽になる関数②

知のピース×データ整理

✏️初めに

Excelで名簿や売上データを扱っていると、「この中に重複してるデータがあるかも?」「1人1回答のデータに変えなきゃいけない」なんて場面、ありませんか。

そんなときに使えるのが UNIQUE関数

今回はこの関数を使って、重複のないデータを一発で抽出する方法を紹介します。フィルターや手動でのコピペより圧倒的にラクでミスも減らせるので、覚えておくと本当に便利です!

美俊
美俊

データを1つ1つ確認しなくていいから、楽だね


🛠️活用例

✅ UNIQUE関数とは?

UNIQUE関数の基本構造は以下の通りです

=UNIQUE(範囲, 列方向, 一度だけの値だけにするか)

各引数の意味

  • 範囲:重複を取り除きたいデータの範囲(行または列)を指定します。
  • 列方向:データが列に並んでいる場合は TRUE、行に並んでいる場合や省略時は[空白]
  • 一度だけの値だけにするか(省略可):1回しか出てこない値だけを抽出したいときは TRUE を指定します。通常は省略でOKです

たとえば、以下のような「会社の社員一覧」があるとします。

氏名部署
山田太郎営業部
佐藤花子経理部
鈴木一郎営業部
中村優子総務部
高橋健経理部

この中から「この会社の部署一覧を作成したい」場合「重複のない部署名の列だけを抽出してほしい」と命令します。

=UNIQUE(B2:B6)

これだけで、下記のようなリストが作れます。

営業部  
経理部
総務部

たった1行で、重複が取り除かれたリストが完成!


✅ 応用編:横並びデータや列方向のユニーク

UNIQUE関数は、行方向だけじゃなく、列方向にも対応しています。

=UNIQUE(A1:D1, , TRUE)

このように、3つ目の要素を TRUE にすれば、列方向の重複も除外可能です。


✅ 動的なリストにも対応

元データが増えても、UNIQUE関数は自動で対応してくれるのが魅力。

たとえば、リストに新しい部署「開発部」が追加されれば、抽出さあれるデータも自動で更新されます。


🧩まとめ

  • UNIQUE関数は、重複を取り除いたデータを簡単に抽出できる関数。
  • 手動でフィルターを使うより速く、元データが変わっても自動更新されるのがポイント。
  • 列方向にも対応しており、応用の幅も広い

🗣️さいごに

「フィルターでやってた処理、UNIQUEでよかったんだ!」と思った人も多いのでは?
Excelには、こうした“ラクに正確にできる”関数がたくさんあります。

あなたが最近使って「これ便利だった!」と思う関数はありますか?
ぜひコメントで教えてください!

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