【Excel関数】出勤・退勤時間から勤務時間を自動計算！勤怠管理に使えるテクニック

Excelで勤怠管理をしていると、
「出勤時間と退勤時間を入れると、勤務時間が自動で出たら便利なのに…」
と思うことありませんか？

今回は、そんな悩みを解決する【勤務時間の自動計算方法】を紹介します！

しかも、現在時刻を使って「まだ退勤していないとき」にも対応できる式もご紹介。
人事・総務・チーム管理など、さまざまなシーンで活躍するので、ぜひ活用してみてください！

🛠️活用例：勤務時間を自動で計算してみよう

A列	B列	C列
出勤	退勤	勤務時間
9:00	17:30	数式で計算

📘 使用する関数：IF, TEXT, NOW, HOUR, MINUTE

=TEXT(B2 - A2, "h:mm")

退勤時間がまだ未入力の状態で、
「今、どれくらい働いたのか？」を知りたい場合には以下のような式が便利です👇

=IF(B2="", TEXT(NOW() - A2, "h:mm"), TEXT(B2 - A2, "h:mm"))

Excelでは、退勤が出勤より前（深夜シフト）だと計算結果がマイナスになります。
その場合は、+1日（=1）を加算することで補正できます。

=TEXT(B2 - A2 + IF(B2<A2, 1, 0), "h:mm")

一見シンプルな構成ですが、実務でそのまま使える便利な計算式です！

「退勤していないけど、今の勤務時間を知りたい」
「深夜シフトにも対応した勤怠表をつくりたい」

そんなとき、今回の方法はきっと役立ちます！

あなたの現場では、どんな勤怠ルールがありますか？
ぜひコメント欄で教えてくださいね！