Excel Excelで残業を減らす業務効率化テクニック｜元公務員の実践法
月平均80時間・最大130時間の残業を経験した元学校事務員が、ゼロ予算・未経験から実現した業務効率化テクニックを公開。特別なスキルは一切不要で、誰でも数分で導入できる方法にこだわりました。実際に月20時間以上の削減を実現した中から今回紹介するのは、Excel関数で膨大な名簿データを瞬時に絞り込む方法と、ファイル検索を30秒から
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Excel 【Excel】RANK.EQ関数で順位を自動表示｜RANKとの違いも解説
得点や営業成績に「順位」をつけたいとき、手作業での並び替えは手間もミスも多くなりがち。そこで使いたいのがRANK.EQ関数！同点なら自動で同順位、昇順・降順も引数一つで切り替えられ、しかもソート不要で正確な順位を返してくれます。実は「同点処理」や「元データの並び順に左右されない」という2つの強みが、この関数を…
Excel INDIRECT関数の使い方｜Excelで動的にセル参照する方法と注意点
「参照先をユーザーの入力で変えたい」「複数シートのデータを1枚にまとめたい」そんな悩みを解決するのがINDIRECT関数です。文字列でセルを指定できるため、シート名とセル番地を組み合わせるだけでまたぐシート参照が自由自在に。さらに、SUM関数との組み合わせや動的な範囲指定まで…実は知らないと損をする活用パターンが
Excel SORTBY関数の使い方｜Excelで複数条件の並び替えを自動化する方法
「並び替えたら元データがぐちゃぐちゃになりそう…」そんな不安、もう不要です！SORTBY関数を使えば、元データを一切触らずに並び替えた別の表を自動生成できます。しかも複数条件の組み合わせもラクラク対応。たとえば「部署順→入社年月順」のような細かい指定も、数式に条件を追加するだけ。データが更新されても自動で並び替わるから、一度セットすれば…
Excel RANDARRAY関数の使い方｜Excelで乱数を一括生成する方法
Excelで大量のランダムな数値を一括で作りたい！そんなときに活躍するのがRANDARRAY関数です。行数・列数・最小値・最大値・整数か小数かを自由に指定でき、席順の抽選やテストデータ作成にも使えます。でも、引数の組み合わせによって結果が大きく変わるので、実は注意が必要なポイントがあって…