データ処理

Excel

Power Queryの使い方|Excelでデータ整理を自動化する方法【実例】

「人ごとにバラバラな形式で提出されたデータをまとめるのに、毎回何時間もかかる…」そんな悩みを抱えたことはありませんか?実はExcelに標準搭載されているPower Queryを使えば、事務員3名で2日かかっていた集計作業が、たった1人で30分に短縮できます。特別なスキルも有料ツールも不要。フォルダを指定して、クリックするだけで複数ファイルを自動統合できるのですが、じつは「シート名の統一」や「フォルダ名の変更禁止」など、知らないとハマる落とし穴が
Excel

Excelで残業を減らす業務効率化テクニック|元公務員の実践法

月平均80時間・最大130時間の残業を経験した元学校事務員が、ゼロ予算・未経験から実現した業務効率化テクニックを公開。特別なスキルは一切不要で、誰でも数分で導入できる方法にこだわりました。実際に月20時間以上の削減を実現した中から今回紹介するのは、Excel関数で膨大な名簿データを瞬時に絞り込む方法と、ファイル検索を30秒から
Excel

【Excel】RANK.EQ関数で順位を自動表示|RANKとの違いも解説

得点や営業成績に「順位」をつけたいとき、手作業での並び替えは手間もミスも多くなりがち。そこで使いたいのがRANK.EQ関数!同点なら自動で同順位、昇順・降順も引数一つで切り替えられ、しかもソート不要で正確な順位を返してくれます。実は「同点処理」や「元データの並び順に左右されない」という2つの強みが、この関数を…
Excel

INDIRECT関数の使い方|Excelで動的にセル参照する方法と注意点

「参照先をユーザーの入力で変えたい」「複数シートのデータを1枚にまとめたい」そんな悩みを解決するのがINDIRECT関数です。文字列でセルを指定できるため、シート名とセル番地を組み合わせるだけでまたぐシート参照が自由自在に。さらに、SUM関数との組み合わせや動的な範囲指定まで…実は知らないと損をする活用パターンが
Excel

SORTBY関数の使い方|Excelで複数条件の並び替えを自動化する方法

「並び替えたら元データがぐちゃぐちゃになりそう…」そんな不安、もう不要です!SORTBY関数を使えば、元データを一切触らずに並び替えた別の表を自動生成できます。しかも複数条件の組み合わせもラクラク対応。たとえば「部署順→入社年月順」のような細かい指定も、数式に条件を追加するだけ。データが更新されても自動で並び替わるから、一度セットすれば…
タイトルとURLをコピーしました