INDEX関数の使い方と活用例
エクセルで表の中から特定のデータを取り出すとき、どの関数を使いますか？ 多くの人はVLOOKUP関数を思い浮かべるかもしれませんが、実はINDEX関数を使うことで、より柔軟なデータ抽出が可能になります。 特に、行と列の両方を指定してデータを取り出したい場合や、VLOOKUPの制約を回避したい場合に役立ちます。
この記事では、INDEX関数の基本的な使い方から実践的な活用方法までを解説します。
〇目次
- INDEX関数とは？
- 使用方法
- 活用例
- VLOOKUP関数との比較
- 読者へ
〇INDEX関数とは？
INDEX関数は、指定した範囲内の特定のセルの値を取得する関数です。
表の中から必要なデータを取り出す作業に役立ちます。
基本構文
=INDEX(範囲, 行番号, [列番号])
- 範囲: データのあるセル範囲を指定します。
- 行番号: 取得したい値がある行の番号を指定します。
- 列番号（省略可）: 取得したい値がある列の番号を指定します（1列のみの場合は不要）。
〇INDEX関数の基本的な使い方
例1: 単純な使用方法
例えば、以下の表を使用した場合
| 行\列 | A列 | B列 | C列 |
|---|---|---|---|
| 1行目 | 名前 | 年齢 | 部署 |
| ２行目 | 田中 | 30 | 営業 |
| ３行目 | 佐藤 | 25 | 経理 |
| ４行目 | 鈴木 | 35 | 開発 |
この表の中から「佐藤」の年齢25（セル名：B3）を取得する場合、次のように命令します。
=INDEX(B2:B4,2)
この式の意味は、「範囲B2:B4の中の2行目（佐藤の年齢）を教えてくれ」です。
例2: 行と列を指定する
例えば、「鈴木の部署（開発）」を取得する場合、次のように記述します。
=INDEX(A2:C4,3,3)
この式の意味は、「範囲A2:C4の中の3行目・3列目（鈴木の部署）を教えてくれ」です。
例１と異なり、例２のように複数の列を選択する（範囲要素とする）場合、教えてほしい列も指定する必要があります。
〇INDEX関数の活用例
さて、INDEX関数を皆さんが見た際に、使用例のような形ではなかったかと思います。
それはINDEX関数が、MATCH関数と組み合わせることで強力になり、VLOOKUP関数と使い分けることでデータ処理の幅が広がるからです。 例えば、「鈴木の年齢」を検索する場合、
=INDEX(B2:B4, MATCH("鈴木", A2:A4, 0))
MATCH関数が「鈴木」の行番号を取得し、その行のB列（年齢）をINDEX関数が教えてくれます。
〇INDEX関数とVLOOKUP関数の違い
INDEX関数はVLOOKUP関数と似ていますが、以下の違いがあります。
- VLOOKUP関数は検索範囲の左端の列で検索する必要があるが、INDEX関数はどの列からでも取得できる
- VLOOKUP関数は右方向にしか検索できないが、INDEX関数は自由に取得可能
- VLOOKUP関数は列の挿入・削除で参照がずれる可能性があるが、INDEX関数は影響を受けにくい
まとめ
INDEX関数は、特定の行や列の値を柔軟に取得できる便利な関数です。
特にMATCH関数と組み合わせると、VLOOKUP関数よりも応用範囲が広がります。
読者への問いかけ
あなたの仕事や勉強で、INDEX関数をどのように活用できそうですか？
ぜひコメントで教えてください！
コメント